Cómo invitar a sus conexiones a unirse a un evento – Linked Helper Soporte y Centro de Ayuda

Crear campaña
Filtrar y recopilar leads para mensajería
Revisar perfiles
- Revisar perfiles
- Revisar configuración de la acción
Iniciar la campaña
Definir quiénes aceptaron tu invitación

Hace más de un año, LinkedIn introdujo una función llamada Eventos, que permite a los miembros de LinkedIn crear y unirse fácilmente a eventos profesionales de su interés, como encuentros, talleres online, seminarios y más. Los miembros pueden usar esta función para encontrar y unirse a comunidades, hacer crecer su negocio, ampliar su red y aprender nuevas habilidades. Invitar a tus conexiones de 1.er grado a un evento que organiza tu empresa es una excelente manera para los profesionales de marketing de aumentar el reconocimiento de marca.

Un evento puede ser organizado tanto por una persona como por una página. Aquí tienes enlaces para más información:

Dado que existe la acción 'Invitar a evento' en Linked Helper 2, es posible crear una campaña personalizada para invitar perfiles de forma nativa al evento y así aumentar el número de participantes.

Crear campaña

Abre la página del evento y copia el enlace del evento desde la barra de direcciones: https://www.linkedin.com/events/6854120000677060608/

Haz clic en el botón de más junto a la lista de campañas, elige la plantilla 'Invitar persona a evento', ponle un nombre y haz clic en el botón 'Crear campaña':

Pega el enlace del evento en el campo correspondiente en el primer paso. Se usará más adelante para invitar perfiles tanto mediante la funcionalidad nativa de LinkedIn como mediante un mensaje:

Edita la plantilla de mensaje que se enviará a quienes reciban tu invitación mediante la funcionalidad nativa de LinkedIn. Como ya habrás notado, el enlace al evento también está incluido en la plantilla de mensaje: Cómo crear plantillas de mensajes

Configura un recordatorio de seguimiento para quienes recibieron el mensaje anterior pero no han respondido. Puedes especificar el tiempo mínimo de espera entre dos mensajes.

Puedes enviar varios seguimientos. Si no quieres añadir otro seguimiento, marca la opción 'No quiero enviar este mensaje' y haz clic en Finalizar:

Filtrar y recopilar leads para mensajería

Una vez creada la campaña, Linked Helper te ofrece añadir leads a la campaña recién creada.

Nota: Linked Helper no tiene sus propios filtros para recopilar desde LinkedIn, utiliza los de la búsqueda de LinkedIn, por lo que debes filtrar cuidadosamente los perfiles en la búsqueda de LinkedIn para obtener los leads más cualificados - Cómo filtrar y recopilar perfiles con Linked Helper. En este artículo usaremos la búsqueda normal de LinkedIn, pero puedes obtener leads de cualquier otra fuente siempre que recopiles tus conexiones de 1.er grado.

Haz clic en el botón Continuar:

Elige la fuente para recopilar (puede ser la búsqueda normal de LinkedIn, la búsqueda de Sales Navigator o la de Recruiter). En este ejemplo usaremos la búsqueda normal de LinkedIn. También puedes subir contactos para invitar si tienes un archivo CSV con las URLs de los contactos de 1.er grado que necesitas invitar - ¿Cómo subir contactos a Linked Helper 2?

Una vez en la página de búsqueda, aplica todos los filtros necesarios. En este caso, usaremos los filtros de Conexiones (1.er grado), Ubicación (Estados Unidos) y Cargo (CEO) si es necesario. Después haz clic en el botón 'Recopilar' y luego en 'Desde la página actual':

Cuando termine la recopilación, puedes revisar los perfiles recopilados y el flujo de trabajo o iniciar tu campaña:

Revisar campaña

Revisar perfiles

Puedes comprobar los contactos recopilados en la lista de Cola. Allí puedes:

excluir (con el plugin Lista de exclusión instalado) algunos contactos en caso de que por alguna razón no quieras invitarlos - ¿Cómo excluir contactos de una campaña en LH 2?;
eliminarlos;
etiquetarlos (con el plugin Sistema de etiquetado instalado);
descargarlos para crear un archivo con variables personalizadas y subirlas a LH2 (con el plugin Variables personalizadas de plantilla instalado)

Consulta este artículo para más información: Gestionar perfiles en Linked Helper 2

Revisar configuración de la acción

Vamos a repasar el flujo de trabajo de la campaña y la configuración de las acciones. Para ello, haz clic en el menú Campaña y navega a la pestaña Flujo de trabajo:

En la pestaña Flujo de trabajo verás varias acciones:

Invitar persona a evento - envía una invitación a un perfil mediante la funcionalidad nativa de LinkedIn. El perfil recibe la invitación en la sección de Notificaciones.
Mensaje a conexiones de 1.er grado - envía un mensaje de seguimiento a la conexión recién invitada en la acción anterior.
Nota:
- Puedes añadir una pausa entre la primera y la segunda acción usando Retraso entre acciones. Solo haz clic en el botón de más entre las acciones y elige Retraso entre acciones.
- Es posible enviar a quienes respondieron a un CRM externo usando el plugin Enviar respondidos a Webhook.
Comprobar si hay respuestas - monitoriza las respuestas a los mensajes enviados mediante la acción de mensajería anterior de la campaña.
Nota:
- Puedes establecer el número de días que el perfil revisa si hay respuestas en la pestaña General.
- Si no se encuentra respuesta en el periodo especificado, el perfil se mueve a la lista "Exitoso" y continúa en el flujo de trabajo, y ya no se revisarán sus respuestas al mensaje previamente enviado.
- Es posible enviar a quienes respondieron a un CRM externo usando el plugin Enviar respondidos a Webhook.
- Los contactos que respondan se moverán a la sublista Respondidos y ese será el punto final de la campaña para ellos, incluso si tienes otras acciones en tu flujo de trabajo más abajo. Si quieres que reciban el siguiente mensaje aunque hayan respondido, puedes reemplazar Comprobar si hay respuestas por Retraso entre acciones o reintentar esos perfiles manualmente - Cómo enviar un mensaje de seguimiento aunque el perfil haya respondido.
- La acción Comprobar si hay respuestas busca respuestas del perfil solo en una plataforma, la misma donde se envió el mensaje anterior; no revisa el historial de mensajería en varias plataformas.
Mensaje a conexiones de 1.er grado - envía el segundo seguimiento a quienes no han respondido al anterior.
Nota:
- Por defecto, no envía el seguimiento a quienes respondieron algo después del mensaje anterior o que recibieron un mensaje manual tuyo antes. Puedes cambiar este comportamiento en la pestaña Analizador de mensajes de la acción.
- Es posible enviar a quienes respondieron a un CRM externo usando el plugin Enviar respondidos a Webhook.
Comprobar si hay respuestas - monitoriza las respuestas a los mensajes enviados mediante la acción de mensajería anterior.
Nota:
- Si este es el último paso del flujo de trabajo, entonces por defecto se activa la opción "nunca", lo que significa que la acción sigue comprobando respuestas para los contactos en la cola y nunca los mueve a la lista de Exitosos. Si añades otra acción debajo, entonces la opción "nunca" se desmarca automáticamente y el retraso se establece en 1 día.

Cada acción puede mejorarse con plugins que aportan funcionalidades extra - Tienda de complementos.

Si no quieres enviar mensajes de seguimiento, puedes eliminar esas acciones:

O, por el contrario, si quieres enviar otro (tercer, cuarto, etc.) seguimiento, puedes añadirlo fácilmente y configurar un retraso:

Aquí tienes el enlace a la instrucción sobre cómo gestionar el flujo de trabajo de tu campaña: Flujo de trabajo.

Iniciar la campaña

Después de configurar todo según tus necesidades, puedes iniciar tu campaña haciendo clic en el botón Iniciar.

Nota: las campañas están programadas para que tus contactos avancen por el embudo lo más rápido posible, por lo que las acciones se ejecutan de abajo hacia arriba, comenzando por la acción más reciente si hay algo en la cola, hasta la más antigua.

Definir quiénes aceptaron tu invitación

Para saber quién aceptó la invitación a este evento debes:

Instalar el plugin Sistema de etiquetado;
Ir a la lista de Exitosos de la primera acción y etiquetar los perfiles invitados con la etiqueta 'invitado a evento' - ¿Cómo usar etiquetas en Linked Helper?;
Crear una nueva campaña;
Abrir la página del evento desde la página principal de LinkedIn y hacer clic en 'ver todos' para aplicar un filtro de evento a la búsqueda principal de LinkedIn:

Selecciona la campaña recién creada desde el menú desplegable donde quieres recopilar perfiles, aplica filtros si es necesario y luego haz clic en 'recopilar' y 'desde la página actual':

Una vez recopilados los perfiles, fíltrelos en la Cola por la etiqueta 'invitado a evento'. Los perfiles filtrados son quienes aceptaron tu invitación:

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