Wussten Sie, dass die Sales Navigator-Suchseite einen speziellen Filter – „Gruppe“ – hat, mit dem Sie gezielt Personen finden können, die einer bestimmten LinkedIn-Gruppe angehören? Mit einem einfachen Ein-Schritt-Workflow in Linked Helper können Sie diesen Personen direkt über die Mitgliederseite der Gruppe eine Nachricht senden, ohne sie einladen zu müssen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das funktioniert und wie Sie die häufigsten Fehler im Prozess beheben.
Hinweis: Für einige LinkedIn-Konten ist das Limit für Nachrichten an Gruppenmitglieder niedriger als bei anderen LinkedIn-Konten.
In diesem Video sehen Sie, wie Sie Profile im Sales Navigator nach „Gruppe“ filtern, sammeln und ihnen über die Mitgliederseite der Gruppe Nachrichten senden:
- Erstellen Sie Ihre Messaging-Kampagne
- Profile aus Sales Navigator-Suche filtern und sammeln
- Gruppen-ID einrichten
- Kampagne überprüfen
- Kampagne starten
- Extra: Wie sammle ich Profile aus mehreren Gruppen?
- Extra: Wie kann ich gefilterten Profilen auch ohne Sales Navigator-Abo Nachrichten senden?
Es ist kein Geheimnis, dass LinkedIn-Gruppen der beste Ort sind, um neue potenzielle Kunden zu finden und neue Geschäftskontakte zu knüpfen. Hunderte oder gar Tausende Profile zu durchsuchen, um neue Leads zu finden, kann jedoch sehr mühsam sein. Und selbst dann ist es in den meisten Fällen nicht möglich, gefilterten 2. und 3. Grad-Profilen direkt zu schreiben, ohne sie einzuladen.
Einige von Ihnen wissen vielleicht schon, dass Sie mit Linked Helper Gruppenmitgliedern direkt über die Aktion ‘Nachricht an Gruppenmitglieder’ schreiben können. Der klassische Ansatz wäre, Nutzer aus einer Gruppe in die Kampagnenwarteschlange von Linked Helper zu sammeln und Ihre Nachrichtenvorlage einzurichten. So können Sie Mitglieder sogar nach ihrer Überschrift filtern, was die Filterung etwas präziser macht – trotzdem bleiben viele irrelevante Profile übrig.
Wir bieten Ihnen eine neue Möglichkeit, Profile gezielt und präzise über die Sales Navigator-Suche zu filtern und ihnen dann mit der Aktion ‘Nachricht an Gruppenmitglieder’ Nachrichten zu senden. Diese Option eignet sich besonders für alle, die aktiv auf LinkedIn Marketing betreiben – Linked Helper für Marketer.
Schauen wir uns das genauer an.
Erstellen Sie Ihre Messaging-Kampagne
- Klicken Sie im Kampagnenmenü auf das Plus-Symbol, um eine neue Kampagne zu erstellen, wählen Sie die Vorlage „Nachrichtenfolge über Gruppe“, klicken Sie auf Erstellen und folgen Sie den Schritten, um die gewünschte Anzahl an Nachrichten einzurichten, die an Gruppenmitglieder gesendet werden sollen:
- Richten Sie Ihre erste Nachricht ein:
- Legen Sie das Verhalten des Antwortdetektors in der Aktion „Auf Antworten prüfen“ fest. Die erste Nachricht über die Gruppe wird von LinkedIn im Posteingang für eingehende Anfragen und nicht im Nachrichten-Posteingang abgelegt. Wenn eine Nachricht gelesen und vom Empfänger akzeptiert wird, verschiebt LinkedIn sie in den Nachrichten-Posteingang und zeigt beiden Chat-Teilnehmern die technische Benachrichtigung „Nachrichtenanfrage angenommen“ an. Es ist möglich, diese Benachrichtigung als Antwort zu behandeln. Kurz gesagt: Linked Helper kann die technische Benachrichtigung „Nachrichtenanfrage angenommen“ als Antwort erkennen, auch wenn das Profil nicht geantwortet, sondern nur die eingehende Nachrichtenanfrage über die Gruppe akzeptiert hat:
- Im nächsten Schritt können Sie ein weiteres Follow-up für diejenigen hinzufügen, die Ihre erste Nachrichtenanfrage erhalten und akzeptiert haben:
- Sie können eine Mindestverzögerung zwischen den beiden Nachrichten festlegen. Bitte beachten Sie, dass Linked Helper standardmäßig keine Follow-up-Nachricht sendet, solange die erste Nachrichtenanfrage nicht akzeptiert wurde:
- Es ist möglich, eine unbegrenzte Anzahl an Follow-up-Nachrichten zu senden, wir empfehlen jedoch, weniger als 3 Nachrichten zu verschicken, um nicht zu aufdringlich zu wirken. Wenn Sie alle gewünschten Follow-ups hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Fertigstellen“:
Profile aus Sales Navigator-Suche filtern und sammeln
Nachdem die Kampagne erstellt wurde, bietet Ihnen Linked Helper an, Leads zur neu erstellten Kampagne hinzuzufügen.
Hinweis: Linked Helper hat keine eigenen Filter zum Sammeln von LinkedIn-Profilen, sondern nutzt die Filter der LinkedIn-Suche. Daher sollten Sie die Profile in der LinkedIn-Suche möglichst genau filtern, um die qualifiziertesten Leads zu erhalten – Wie filtere und sammle ich Profile mit Linked Helper?
- Klicken Sie auf „Weiter“:
- Wählen Sie LinkedIn-Website => Sales Navigator => Suchseite:
-
Sie werden nach Klick auf „Seite laden“ zur Sales Navigator-Suchseite weitergeleitet:
- Wie Sie wissen, bietet der Sales Navigator dank seiner erweiterten Filtermöglichkeiten eine größere Auswahl an Profilen. Nutzen Sie die Filter also bestmöglich und filtern Sie gezielt die Profile heraus, denen Sie Nachrichten senden möchten. Ein wichtiger Aspekt ist das Einrichten eines Gruppenfilters, aus dem Sie Profile sammeln möchten:
- Vergessen Sie nicht, die Gruppen-ID zu kopieren, die Sie in der URL finden. Diese benötigen wir später:
- Nachdem Sie alle gewünschten Filter – einschließlich der Gruppe – gesetzt haben, starten Sie das Sammeln, indem Sie im linken Menü auf „Sammeln“ klicken und die Option „von aktueller Seite“ wählen:
Gruppen-ID einrichten
Nachdem die Profile gesammelt wurden, müssen wir die Gruppen-ID festlegen, damit Linked Helper die Profile als Mitglieder einer bestimmten Gruppe kennzeichnet.
So gehen Sie vor:
- Installieren Sie das Override platform Plug-in aus dem Plug-in Store Menü;
- Klicken Sie auf das Kampagnenmenü, wechseln Sie zum Reiter Workflow und öffnen Sie die Warteschlange der ersten Aktion ‘Nachricht an Gruppenmitglieder’:
-
Wählen Sie alle Profile aus und klicken Sie auf „Plattform ändern“:
- Stellen Sie „Sammelbereichstyp“ auf Gruppen-ID um
-
Fügen Sie die LinkedIn-Gruppen-ID in das Feld „Sammelbereichs-ID“ ein und klicken Sie auf „Speichern“
- Die Gruppen-ID ist zugewiesen und Sie können loslegen!
Kampagne überprüfen
Leads überprüfen
Sie können die gesammelten Kontakte in der Warteschlange einsehen:
Dort können Sie:
- einige Kontakte ausschließen (mit installiertem Exclude list Plug-in), falls Sie sie aus irgendeinem Grund nicht einladen möchten – Wie schließe ich Kontakte in LH 2 von einer Kampagne aus?
- sie löschen;
- sie taggen (mit installiertem Tagging system Plug-in);
- herunterladen, um eine Datei mit benutzerdefinierten Variablen zu erstellen und diese in LH2 hochzuladen (mit installiertem Custom template variables Plug-in).
Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Profile in Linked Helper 2 verwalten
Aktionseinstellungen überprüfen
Werfen wir einen Blick auf den Kampagnen-Workflow und die Einstellungen der Aktionen. Dazu klicken Sie auf das Kampagnenmenü und wechseln zum Reiter Workflow:
Im Reiter Workflow sehen Sie je nach Anzahl der eingerichteten Follow-ups mehrere Aktionen:
- Nachricht an Gruppenmitglieder – sendet die erste Nachrichtenanfrage.
-
Auf Antworten prüfen – überwacht Antworten auf die über die vorherige Nachrichtenaktion gesendeten Nachrichten.
Hinweis:
- Linked Helper sendet kein Follow-up an diejenigen, die Ihre Nachrichtenanfrage nicht akzeptiert haben. Wie bereits erwähnt, wird die erste Nachricht über das Event von LinkedIn im Posteingang für eingehende Anfragen und nicht im Nachrichten-Posteingang abgelegt. Wenn eine Nachricht gelesen und vom Empfänger akzeptiert wird, verschiebt LinkedIn sie in den Nachrichten-Posteingang und zeigt beiden Chat-Teilnehmern die technische Benachrichtigung „Nachrichtenanfrage angenommen“ an. Standardmäßig wird ein Follow-up nur gesendet, wenn die Nachrichtenanfrage akzeptiert wurde. Es ist technisch möglich, ein Follow-up auch dann zu senden, wenn die erste Nachrichtenanfrage nicht akzeptiert wurde. Dazu müssen Sie in der Registerkarte Nachrichtenanalysator der Aktion die Einstellung „Dauerhaft in der Warteschlange halten, wenn Anfrage nicht akzeptiert wird“ deaktivieren: -
Nachricht an Gruppenmitglieder sendet ein Follow-up nur an diejenigen, die Ihre erste Nachricht akzeptiert haben.
Hinweis:
- Standardmäßig wird das Follow-up nicht an diejenigen gesendet, die nach der vorherigen Nachricht geantwortet haben oder die zuvor eine manuelle Nachricht von Ihnen erhalten haben. Sie können dieses Verhalten in der Registerkarte Nachrichtenanalysator der Aktion ändern.
- Es ist möglich, diejenigen, die geantwortet haben, mit dem Plug-in Beantwortete an Webhook senden an ein externes CRM zu senden. -
Auf Antworten prüfen – überwacht Antworten auf die über die vorherige Nachrichtenaktion gesendeten Nachrichten.
Hinweis:
- Ist dies der letzte Schritt im Workflow, ist standardmäßig die Einstellung „nie“ aktiviert. Das bedeutet, die Aktion prüft weiterhin auf Antworten für Kontakte in der Warteschlange und verschiebt sie nie in die Erfolgliste. Wenn Sie eine weitere Aktion darunter hinzufügen, wird die Option „nie“ automatisch deaktiviert und die Verzögerung auf 1 Tag gesetzt. - usw.
Jede Aktion kann mit Plug-ins erweitert werden, die zusätzliche Funktionen bieten – Plug-in Store.
Kampagne starten
Dies ist der letzte und angenehmste Teil. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle richtigen Profile gesammelt haben, kontrollieren Sie Ihre Nachrichtenvorlage und starten Sie die Kampagne. Hoffentlich müssen Sie nicht lange auf eine Antwort warten!
Trotzdem kann beim Einrichten des Workflows etwas schiefgehen. In diesem 2-Minuten-Video finden Sie schnelle Lösungen für die häufigsten Fehler:
Extra: Wie sammle ich Profile aus mehreren Gruppen?
Wenn Sie Profile aus mehreren Gruppen sammeln und dabei den Überblick behalten möchten, aus welcher Gruppe welches Profil stammt, empfehlen wir Ihnen, dafür Tags zu verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor, nachdem Sie Profile aus der ersten Gruppe gesammelt, deren Plattform geändert und die Gruppen-ID gesetzt haben:
- Installieren Sie das Tagging system Plug-in;
- Wechseln Sie erneut zur Warteschlange;
- Wählen Sie alle Profile aus;
- Klicken Sie auf „Tag“:
- Fügen Sie einen Tag hinzu, z. B. „group_set“, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie wissen möchten, aus welcher Gruppe sie gesammelt wurden, können Sie einen separaten Tag mit dem Gruppennamen oder der ID hinzufügen, z. B. „group_62352“.
Jetzt wissen sowohl Sie als auch Linked Helper, zu welcher Gruppe die aktuellen Profile gehören, und Sie können neue aus einer anderen Gruppe hinzufügen:
- Sammeln Sie Profile aus einer anderen Gruppe in die Warteschlange;
- Filtern Sie die neu gesammelten Profile in der Warteschlange nach dem Tag „group_set“/„group_62352“ im Feld „Ohne Tags“ wie im Screenshot unten. Es werden nur die neu gesammelten Profile angezeigt, die noch keine Gruppen-ID erhalten haben:
-
Setzen Sie die Gruppen-ID und ändern Sie die Plattform für die neu hinzugefügten Profile wie oben beschrieben;
-
Taggen Sie diese neu hinzugefügten Profile mit dem Tag „group_set“ und ggf. mit dem Tag „group_name“;
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Wiederholen Sie diese Schritte jedes Mal, wenn Sie eine weitere Gruppe verarbeiten, um Verwechslungen zu vermeiden.
Extra: Wie kann ich gefilterten Profilen auch ohne Sales Navigator-Abo Nachrichten senden?
Viele unserer Kunden, die mehrere LinkedIn-Konten verwalten, nutzen ein LinkedIn-Konto mit Sales Navigator-Abo, um eine große Menge an Leads zu sammeln, die sie mit kostenlosen Konten nicht sammeln könnten. Diese Leads werden dann auf mehrere LinkedIn-Konten verteilt, und anschließend wird die Plattform geändert, um solche Profile auch über Konten ohne Sales Navigator zu verarbeiten. So kann die Marktdurchdringung beschleunigt und die Kosten gesenkt werden.
Mit einem ähnlichen Ansatz können Sie Profile aus einer Gruppe mit einem LinkedIn-Konto mit Sales Navigator filtern und sammeln, aber die Nachrichten über andere kostenlose LinkedIn-Konten versenden.
Stellen Sie sich vor, Sie haben 11 LinkedIn-Konten, eines davon mit Sales Navigator-Abo, die anderen 10 ohne, aber alle 11 sind Mitglieder der Gruppe „Finance Club“.
Sie möchten alle CXOs in einer bestimmten Region aus dieser großen Gruppe sammeln und ihnen über die Gruppe von mehreren LinkedIn-Konten ohne Sales Navigator-Abo eine Nachricht senden. So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zum Sales Navigator und führen Sie eine Suche durch, filtern Sie die Profile nach Position, Standort, Branche usw. Vergessen Sie nicht, nach Gruppe zu filtern.
- Beachten Sie die Limits beim Sammeln:
- Profile herunterladen – Wie lade ich Profile aus Linked Helper herunter?
- Teilen Sie die Profile ggf. auf verschiedene LinkedIn-Konten auf: Erstellen Sie mehrere Kopien der CSV-Datei und löschen Sie die nicht benötigten Zeilen, lassen Sie aber die Spalten und Überschriften unverändert.
- Erstellen Sie eine Messaging-Kampagne – Wie erstelle ich eine neue Kampagne in Linked Helper?
- Laden Sie die CSV-Dateien in verschiedene LinkedIn-Konten hoch, die Mitglieder der Gruppe „Finance Club“ sind. Wenn die CSV-Dateien aus Linked Helper 2 exportiert wurden, können Sie die Methode aus dem ersten Artikel verwenden, andernfalls laden Sie sie wie im zweiten Artikel beschrieben hoch:
- Setzen Sie nun die Gruppen-ID der Profile auf die Gruppe, aus der sie gesammelt wurden:
Hier noch einige nützliche Links zu unserem Blog und Help Center:
- Wie Sie LinkedIn-Gruppen mit Linked Helper zur Leadgenerierung nutzen
- LinkedIn Sales Navigator Scraper: Leads & E-Mails 14 Tage kostenlos extrahieren
Sie können die Software 14 Tage lang kostenlos testen – laden Sie sie herunter und aktivieren Sie die kostenlose Testversion.
Offizielle Website Unser Blog YouTube Facebook Instagram WhatsApp E-Mail: info@linkedhelper.com