- Profile nach erfolgreicher Verarbeitung automatisch taggen und das Tag nach dem Export entfernen
- Profile nach dem Export manuell taggen
Im Verlauf Ihrer Kampagne kann es notwendig sein, verarbeitete Profile mehrfach zu exportieren. Angenommen, Sie führen eine Kampagne durch, die Personen einlädt und ihnen Nachrichten sendet, und möchten dabei immer nur neue Profile exportieren, ohne bereits exportierte Profile erneut herunterzuladen. (Hier finden Sie den allgemeinen Artikel zum Extrahieren und Exportieren von Profilen). Das ist eine typische Situation für Marketer und Verkäufer, die aktiv neue Kontakte gewinnen.
Hier ein Beispiel für eine solche Kampagne von mir. Das Ergebnis: 321 Personen wurden mit der Aktion "Nachricht an 1. Verbindungen" erfolgreich verarbeitet:
Nun möchte ich diese 321 Profile als CSV exportieren, um bestimmte Informationen aus deren Profilen zu erhalten. Die Kampagne läuft aber weiter, einige Profile aus der "Warteschlange" der Aktion "Kontakte filtern" werden hoffentlich meine Einladung annehmen, und ich möchte die Einladungsliste für diesen Funnel weiter auffüllen.
Hinweis: Bitte lesen Sie wie Sie Kampagnen erstellen und wie Sie Profile zu einer Kampagne hinzufügen, falls Sie Schwierigkeiten beim Verständnis haben.
So vermeiden Sie, dass Sie die gleichen Profile mehrfach exportieren:
- Profile nach erfolgreicher Verarbeitung automatisch taggen und das Tag nach dem Export entfernen
- Profile nach dem Export manuell taggen
Profile nach erfolgreicher Verarbeitung automatisch taggen und das Tag nach dem Export entfernen
Die Grundidee ist, Profile vor dem Export zu taggen, damit Sie diese später filtern und nur diejenigen auswählen können, die noch nicht heruntergeladen wurden. Weitere Informationen zu Tags finden Sie in diesem Artikel.
Sie können zum Beispiel die Aktion "Nachricht an 1. Verbindungen" so einrichten, dass erfolgreich verarbeitete Profile automatisch mit einem "neu"-Tag versehen werden und das Tag nach dem Download entfernt wird. So werden alle Profile, die künftig erfolgreich verarbeitet werden, mit dem "neu"-Tag versehen, sodass Sie gezielt nur neue Profile sortieren und herunterladen können.
So gehen Sie vor:
- Installieren Sie das Tagging-System-Plug-in
- Fügen Sie in Ihrer Aktion ein Tag für erfolgreich verarbeitete Profile hinzu (in meinem Fall das Tag "Neu")
- Wechseln Sie zur Unterliste "Erfolgreich"
- Wählen Sie die Profile aus und laden Sie sie herunter:
- Entfernen Sie nach dem Download das Tag von diesen Profilen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken:
Während Ihre Kampagne weiterläuft, werden Sie weitere Profile in Ihrer Unterliste "Erfolgreich" erhalten. Nur die noch nicht exportierten Profile haben das "neu"-Tag, sodass Sie gezielt nur neue Personen nach diesem Tag sortieren, herunterladen und das Tag anschließend entfernen können, um künftig neue Profile leichter zu erkennen.
Anders gesagt: Wenn Sie Ihre Kampagne eine Zeit lang laufen lassen (z. B. eine Woche) und nur neue Profile exportieren möchten, gehen Sie einfach wie folgt vor:
Wechseln Sie zur Unterliste "Erfolgreich"
- Fügen Sie das automatische "neu"-Tag im Feld "Mit Tags" hinzu, um nur Personen mit diesem Tag anzuzeigen
- Wählen Sie diese neuen Profile aus und laden Sie sie herunter
-
Entfernen Sie das Tag von den gerade heruntergeladenen Profilen wie oben beschrieben
Profile nach dem Export manuell taggen
Diese Methode funktioniert ähnlich, setzt aber ein globales Tag in Ihrer Datenbank, falls Sie mit mehreren Kampagnen statt mit einem Funnel in einer Kampagne arbeiten.
So gehen Sie vor:
- Wechseln Sie zur Unterliste der Aktion, aus der Sie Profile herunterladen möchten (in meinem Fall "Erfolgreich")
- Wählen Sie alle Profile aus und klicken Sie auf "Tag"
- Fügen Sie ein Tag hinzu (z. B. "exportiert")
- Nun haben alle 321 Profile in "Erfolgreich" das Tag "exportiert". Sie können sie jetzt herunterladen: Wie Sie Profile aus Linked Helper als CSV-Datei herunterladen
An diesem Punkt haben wir die gerade heruntergeladenen Profile "markiert" und können die Kampagne weiterlaufen lassen. Angenommen, die Kampagne lief noch einen Tag weiter und die Zahl der verarbeiteten Profile in "Nachricht an 1. Verbindungen" ist auf 341 gestiegen.
Um nun nur neue Profile aus der Unterliste "Verarbeitet" herunterzuladen, klicken Sie einfach auf "Erfolgreich" und geben Sie das Tag "exportiert" im Feld "Ohne Tags" ein:
So zeigt Linked Helper nur die Profile in der Liste "Erfolgreich" an, die noch kein "exportiert"-Tag haben. Sie können jetzt nur diese herunterladen: Wie Sie Profile aus Linked Helper als CSV-Datei herunterladen
Bitte vergessen Sie nicht, diese Profile nach dem Download mit dem Tag "exportiert" zu versehen. So können Sie künftig immer Profile finden, die noch nicht exportiert wurden, indem Sie das Tag "exportiert" im Feld "Ohne Tags" anwenden.
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