- Etiquetar automáticamente los perfiles "procesados con éxito" y eliminar la etiqueta después de exportarlos
- Etiquetar manualmente los perfiles después de exportarlos
A medida que avanza su campaña, es posible que necesite exportar los perfiles procesados varias veces. Por ejemplo, si está ejecutando una campaña que invita y envía mensajes a personas, y quiere exportar solo los nuevos perfiles sin descargar el mismo grupo de perfiles ya exportados. (Consulte aquí el artículo general sobre cómo extraer y exportar perfiles). Es una situación bastante común para marketers y vendedores que están adquiriendo nuevas conexiones activamente.
Aquí tiene un ejemplo de una campaña mía. Como resultado, obtuve 321 personas procesadas con éxito con la acción "Mensaje a 1.er grado":
Ahora quiero exportar esos 321 perfiles en un archivo CSV para obtener cierta información de sus perfiles. Pero esta campaña seguirá avanzando, algunos de los perfiles de la "Cola" de "Filtrar contactos" aceptarán mi invitación y también quiero seguir llenando la "Cola" de invitaciones para que el embudo continúe.
Nota: Consulte cómo crear campañas y cómo añadir perfiles a una campaña, en caso de que tenga dificultades para entender esto.
Qué puede hacer para evitar volver a exportar los mismos perfiles:
- Etiquetar automáticamente los perfiles "procesados con éxito" y eliminar la etiqueta después de exportarlos
- Etiquetar manualmente los perfiles después de exportarlos
Etiquetar automáticamente los perfiles "procesados con éxito" y eliminar la etiqueta después de exportarlos
La idea principal es etiquetar los perfiles antes de exportarlos, para que luego pueda filtrar esos perfiles y seleccionar solo los que aún no se han descargado. Para más información sobre las etiquetas, por favor consulte este artículo.
Por ejemplo, puede configurar la acción "Mensaje a conexiones de 1.er grado" para que etiquete automáticamente los perfiles procesados con éxito con una etiqueta "nuevo" y eliminar la etiqueta después de descargarlos. Así, todos los perfiles que se procesen con éxito en esta acción recibirán la etiqueta "nuevo", de modo que podrá filtrar solo los nuevos perfiles y descargarlos.
Para hacerlo:
- Instale el complemento del sistema de etiquetado
- Añada una etiqueta para los perfiles procesados con éxito en su acción (en mi caso, la etiqueta "Nuevo")
- Vaya a la sublista "Exitoso"
- Seleccione los perfiles y descárguelos:
- Elimine la etiqueta de estos perfiles después de descargarlos, haciendo clic en el icono de la papelera:
A medida que su campaña siga avanzando, obtendrá más perfiles en la sublista "Exitoso", y solo los que aún no se hayan exportado tendrán la etiqueta "nuevo", por lo que podrá filtrar solo las personas nuevas por esta etiqueta, descargarlas y eliminar la etiqueta para poder identificar fácilmente los nuevos perfiles en el futuro.
En otras palabras, después de ejecutar la campaña durante un tiempo (por ejemplo, una semana), y si quiere exportar solo los nuevos perfiles, solo tiene que:
Ir a la sublista "Exitoso"
- Añadir la etiqueta automática "nuevo" en el campo "Con etiquetas" para mostrar solo las personas con esa etiqueta
- Seleccionar este nuevo grupo de perfiles y descargarlos
-
Elimine la etiqueta de los perfiles recién descargados de la misma forma que en el paso anterior
Etiquetar manualmente los perfiles después de exportarlos
Este método funciona casi igual, pero también añadirá una etiqueta global en su base de datos, en caso de que esté utilizando diferentes campañas en vez de un solo embudo en una campaña.
Para hacerlo:
- Vaya a la sublista de la acción desde la que quiere descargar los perfiles (en mi caso, "Exitoso")
- Seleccione todos los perfiles y haga clic en "Etiquetar"
- Añada una etiqueta (por ejemplo, "exportado")
- Ahora los 321 perfiles de la sublista "Exitoso" tienen la etiqueta "exportado". Ya puede descargarlos: Cómo descargar perfiles de Linked Helper a un archivo CSV
En este punto, ya hemos "marcado" los perfiles que acabamos de descargar y ahora podemos seguir con la campaña. Supongamos que la campaña funcionó un día más y el número de procesados en "Mensaje a conexiones de 1.er grado" cambió a 341.
Ahora, para descargar solo los nuevos perfiles de la sublista "Procesados", solo tiene que hacer clic en "Exitoso" y añadir la etiqueta "exportado" en el campo "Sin etiquetas":
De esta forma, Linked Helper mostrará solo los perfiles de la lista "Exitoso" que aún no tienen la etiqueta "exportado". Ahora podemos descargar solo esos: Cómo descargar perfiles de Linked Helper a un archivo CSV
No olvide etiquetar esos perfiles con la etiqueta "exportado" después de descargarlos. Así, siempre podrá encontrar los perfiles que aún no han sido exportados aplicando la etiqueta "exportado" en el campo "Sin etiquetas".
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