Como convidar conexões para participar de um evento – Central de Suporte e Ajuda do Linked Helper

Criar campanha
Filtrar e coletar leads para envio de mensagens
Revisar perfis
- Revisar perfis
- Revisar configurações das ações
Iniciar a campanha
Definir quem aceitou seu convite

Há mais de um ano, o LinkedIn lançou o recurso Eventos, que oferece aos membros uma maneira fácil de criar e participar de eventos profissionais de interesse, como encontros, workshops online, seminários e muito mais. Os membros do LinkedIn podem usar esse recurso para encontrar e participar de comunidades, expandir seus negócios, fazer networking e aprender novas habilidades. Convidar suas conexões de 1º grau para um evento organizado pela sua empresa é uma excelente forma para profissionais de marketing aumentarem o reconhecimento da marca.

Um evento pode ser organizado tanto por uma pessoa quanto por uma página. Veja mais informações nos links abaixo:

Como existe a ação 'Convidar para evento' no Linked Helper 2, é possível criar uma campanha personalizada para convidar perfis nativamente para o evento e aumentar o número de participantes.

Criar campanha

Abra a página do evento e copie o link do evento na barra de endereços: https://www.linkedin.com/events/6854120000677060608/

Clique no botão de mais ao lado da lista de campanhas, escolha o modelo 'Convidar pessoa para evento', dê um nome e clique em 'Criar campanha':

Cole o link do evento no campo correspondente no 1º passo. Ele será usado depois para convidar perfis tanto pela funcionalidade nativa do LinkedIn quanto por mensagem:

Edite o modelo de mensagem que será enviado para quem receber seu convite pela funcionalidade nativa do LinkedIn. Como você já percebeu, o link do evento também está incluído no modelo de mensagem: Como criar modelos de mensagem

Configure um lembrete de acompanhamento para quem recebeu a mensagem anterior, mas não respondeu. Você pode definir o tempo mínimo de intervalo entre as mensagens.

É possível enviar vários acompanhamentos. Se não quiser adicionar outro acompanhamento, marque a opção 'Não quero enviar esta mensagem' e clique em Finalizar:

Filtrar e coletar leads para envio de mensagens

Assim que a campanha for criada, o Linked Helper oferece a opção de adicionar leads à nova campanha.

Nota: O Linked Helper não possui filtros próprios para coleta no LinkedIn, ele utiliza os filtros da busca do LinkedIn. Por isso, é importante filtrar bem os perfis na busca do LinkedIn para obter os leads mais qualificados – Como filtrar e coletar perfis via Linked Helper. Neste artigo, usaremos a busca comum do LinkedIn, mas você pode obter leads de qualquer outra fonte, desde que colete suas conexões de 1º grau.

Clique no botão Continuar:

Escolha a fonte para coleta (pode ser a busca comum do LinkedIn, busca do Sales Navigator ou do Recruiter). Neste exemplo, usaremos a busca comum do LinkedIn. Você também pode importar contatos para convite se tiver um arquivo CSV com os URLs dos contatos de 1º grau que deseja convidar – Como importar contatos para o Linked Helper 2?

Quando estiver na página de busca, aplique todos os filtros necessários. Neste caso, usaremos os filtros Conexões (1º grau), Localização (Estados Unidos) e Cargo (CEO), se necessário. Depois, clique em 'Coletar' e, em seguida, em 'Da página atual':

Após a coleta, você pode revisar os perfis coletados e o fluxo de trabalho ou iniciar sua campanha:

Revisar campanha

Revisar perfis

Você pode conferir os contatos coletados na lista Fila de espera. Nela, é possível:

excluir (com o plugin Lista de exclusão instalado) alguns contatos caso não queira convidá-los – Como excluir contatos de uma campanha no LH 2?
excluí-los da lista;
marcá-los com tags (com o plugin Sistema de etiquetas instalado);
baixar para criar um arquivo com variáveis personalizadas e importá-las no LH2 (com o plugin Variáveis de modelo personalizadas instalado)

Confira este artigo para mais informações: Gerenciando perfis no Linked Helper 2

Revisar configurações das ações

Vamos revisar o fluxo de trabalho da campanha e as configurações das ações. Para isso, clique no menu Campanha e acesse a aba Fluxo de trabalho:

Na aba Fluxo de trabalho você verá várias ações:

Convidar pessoa para evento – envia convite para o perfil via funcionalidade nativa do LinkedIn. O perfil recebe o convite na seção de Notificações.
Mensagem para as primeiras conexões – envia uma mensagem de acompanhamento para a conexão recém-convidada na ação anterior.
Nota:
- Você pode adicionar uma pausa entre a 1ª e a 2ª ação usando Atraso entre ações. Basta clicar no botão de mais entre as ações e escolher Atraso entre ações.
- É possível enviar os que responderam para um CRM externo usando o plugin Enviar resposta ao Webhook.
Verificar se há respostas – monitora as respostas às mensagens enviadas pela ação anterior da campanha.
Nota:
- Você pode definir o número de dias para checar respostas na aba Geral.
- Se nenhuma resposta for encontrada no período definido, o perfil é movido para a lista "Bem-sucedido" e segue no fluxo de trabalho, e as respostas dele para a mensagem anterior não serão mais verificadas.
- É possível enviar os que responderam para um CRM externo usando o plugin Enviar resposta ao Webhook.
- Os contatos que responderam serão movidos para a sub-lista Respondidos e esse é o ponto final da campanha para eles, mesmo que haja outras ações no fluxo de trabalho abaixo. Se quiser que recebam a próxima mensagem mesmo tendo respondido, você pode substituir Verificar se há respostas por Atraso entre ações ou tentar novamente esses perfis manualmente – Como enviar uma mensagem de acompanhamento mesmo que o perfil tenha respondido.
- A ação Verificar se há respostas procura respostas do perfil apenas na plataforma em que a mensagem anterior foi enviada; não verifica o histórico de mensagens em várias plataformas.
Mensagem para as primeiras conexões – envia o segundo acompanhamento para quem não respondeu ao anterior.
Nota:
- Por padrão, não envia acompanhamento para quem respondeu algo após a mensagem anterior ou já recebeu mensagem manual sua antes. Você pode alterar esse comportamento na aba Analisador de mensagens da ação.
- É possível enviar os que responderam para um CRM externo usando o plugin Enviar resposta ao Webhook.
Verificar se há respostas – monitora as respostas às mensagens enviadas pela ação anterior.
Nota:
- Se este for o último passo do fluxo de trabalho, por padrão, a opção "nunca" está ativada, o que significa que a ação continua verificando respostas para os contatos na fila e nunca os move para a lista Bem-sucedido. Se você adicionar outra ação abaixo, a opção "nunca" é desmarcada automaticamente e o atraso é definido para 1 dia.

Cada ação pode ser aprimorada com plugins que oferecem funcionalidades extras – Loja de plug-ins.

Se não quiser enviar mensagens de acompanhamento, pode excluir essas ações:

Ou, se preferir enviar outro (terceiro, quarto, etc.) acompanhamento, basta adicioná-lo e definir o atraso:

Aqui está o link para instruções sobre como gerenciar o fluxo de trabalho da sua campanha: Fluxo de trabalho.

Iniciar a campanha

Depois de configurar tudo conforme suas necessidades, você pode iniciar sua campanha clicando no botão Iniciar.

Nota:as campanhas são programadas para levar seus contatos pelo funil o mais rápido possível, então as ações são executadas de baixo para cima, começando pela ação mais recente que tiver algo na fila até a mais antiga.

Definir quem aceitou seu convite

Para identificar quem aceitou o convite para este evento, siga os passos:

Instale o plugin Sistema de etiquetas;
Acesse a lista Bem-sucedido da 1ª ação e marque os perfis convidados com a tag 'convidado para evento' – Como usar tags no Linked Helper?;
Crie uma nova campanha;
Abra a página do evento a partir da página principal do LinkedIn e clique em 'ver todos' para aplicar o filtro de evento na busca principal do LinkedIn:

Selecione a campanha recém-criada no menu suspenso onde deseja coletar os perfis, aplique filtros se necessário e clique em 'coletar' e 'da página atual':

Depois de coletar os perfis, filtre-os na Fila de espera pela tag 'convidado para evento'. Os perfis filtrados são aqueles que aceitaram seu convite:

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Veja mais alguns artigos úteis do nosso blog:

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