- Taguer automatiquement les profils « traités avec succès » et retirer le tag après export
- Taguer manuellement les profils après export
Au fur et à mesure de l’avancement de votre campagne, il peut être nécessaire d’exporter plusieurs fois les profils traités. Par exemple, si vous menez une campagne qui invite et envoie des messages, et que vous souhaitez exporter uniquement les nouveaux profils sans retélécharger ceux déjà exportés. (Consultez l’article général sur l’extraction et l’export des profils ici). C’est une situation courante pour les marketeurs et les commerciaux qui acquièrent activement de nouvelles connexions.
Voici un exemple d’une telle campagne. À l’issue de celle-ci, j’ai obtenu 321 personnes traitées avec succès via l’action « Message aux 1ères connexions » :
Je souhaite maintenant exporter ces 321 profils en CSV pour récupérer certaines informations de leurs profils. Mais la campagne va continuer, certains profils de la « File d’attente » de « Filtrer les contacts » accepteront peut-être mon invitation, et je veux aussi continuer à alimenter la file d’attente d’invitation pour que mon tunnel reste actif.
Remarque : Consultez comment créer des campagnes et comment ajouter des profils dans une campagne si vous avez des difficultés à comprendre ces notions.
Voici comment éviter de réexporter les mêmes profils :
- Taguer automatiquement les profils « traités avec succès » et retirer le tag après export
- Taguer manuellement les profils après export
Taguer automatiquement les profils « traités avec succès » et retirer le tag après export
L’idée principale est de taguer les profils avant de les exporter, afin de pouvoir filtrer ensuite ceux qui n’ont pas encore été téléchargés. Pour plus d’informations sur les tags, veuillez consulter cet article.
Par exemple, vous pouvez configurer l’action « Message aux 1ères connexions » pour taguer automatiquement les profils traités avec succès avec un tag « nouveau », puis retirer ce tag après téléchargement. Ainsi, tous les profils qui seront traités avec succès par cette action recevront le tag « nouveau », ce qui vous permettra de ne sélectionner que les nouveaux profils à télécharger.
Pour cela :
- Installez le plug-in Système de balisage
- Ajoutez un tag pour les profils traités avec succès dans votre action (par exemple, le tag « Nouveau »)
- Allez dans la sous-liste « Réussite »
- Sélectionnez les profils et téléchargez-les :
- Retirez le tag de ces profils après les avoir téléchargés en cliquant sur l’icône « corbeille » :
Au fur et à mesure que votre campagne avance, vous aurez de nouveaux profils dans la sous-liste « Réussite », et seuls ceux qui n’ont pas encore été exportés auront le tag « nouveau ». Vous pourrez donc facilement trier les nouveaux profils, les télécharger, puis retirer le tag pour identifier facilement les nouveaux profils lors des prochains exports.
En d’autres termes, après avoir fait tourner la campagne pendant un certain temps (par exemple une semaine), si vous souhaitez exporter uniquement les nouveaux profils, il vous suffit de :
Aller dans la sous-liste « Réussite »
- Ajouter le tag automatisé « nouveau » dans le champ « Avec tags » pour n’afficher que les personnes avec ce tag
- Sélectionner ce nouveau lot de profils et les télécharger
-
Retirez le tag des profils que vous venez de télécharger, comme précédemment
Taguer manuellement les profils après export
Cette méthode fonctionne presque de la même façon, mais ajoute un tag global dans votre base de données, ce qui est utile si vous utilisez plusieurs campagnes au lieu d’un seul tunnel dans une campagne unique.
Pour cela :
- Allez dans la sous-liste de l’action depuis laquelle vous souhaitez télécharger les profils (« Réussite » dans mon cas)
- Sélectionnez tous les profils et cliquez sur « Tag »
- Ajoutez un tag (par exemple « exporté »)
- Maintenant, les 321 profils de la sous-liste « Réussite » ont le tag « exporté ». Vous pouvez les télécharger : Comment télécharger des profils depuis Linked Helper vers un fichier CSV
À ce stade, nous avons déjà « marqué » les profils qui viennent d’être téléchargés et nous pouvons poursuivre la campagne. Imaginons que la campagne ait tourné un jour de plus et que le nombre de profils traités dans « Message aux 1ères connexions » soit passé à 341.
Pour télécharger uniquement les nouveaux profils de la sous-liste « Réussite », cliquez sur « Réussite » et ajoutez le tag « exporté » dans le champ « Sans tags » :
Ainsi, Linked Helper n’affichera que les profils de la liste « Réussite » qui n’ont pas encore le tag « exporté ». Vous pouvez alors ne télécharger qu’eux : Comment télécharger des profils depuis Linked Helper vers un fichier CSV
N’oubliez pas de taguer ces profils avec le tag « exporté » après téléchargement. De cette façon, vous pourrez toujours retrouver les profils non exportés en appliquant le tag « exporté » dans le champ « Sans tags ».
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