Grâce à Linked Helper 2, vous pouvez envoyer des messages aux membres d’un groupe LinkedIn même si vous n’êtes pas connectés avec eux. Cet article vous explique comment configurer une telle campagne, ce qui peut être particulièrement utile pour les recruteurs qui ciblent des candidats potentiels issus de groupes sur des sujets techniques spécifiques.
Créer une nouvelle campagne
- Dans le menu Campagne, cliquez sur le bouton plus pour créer une nouvelle campagne, choisissez le modèle "Séquence de messages via groupe", cliquez sur Créer et suivez les étapes pour créer le nombre de messages souhaité qui seront envoyés aux membres du groupe :
- Configurez votre message initial :
- Définissez le comportement du détecteur de réponse dans l’action ‘Vérifier les réponses’. Le message initial envoyé via un groupe est placé par LinkedIn dans la boîte de réception des demandes entrantes, et non dans la messagerie classique. Lorsqu’un message est lu et accepté par le destinataire, LinkedIn le déplace dans la messagerie et affiche une notification technique "Demande de message acceptée" pour les deux participants, indiquant que la demande a été acceptée. Il est possible de traiter cette notification comme une réponse. En résumé, Linked Helper peut détecter la notification technique "Demande de message acceptée" comme une réponse, même si le profil n’a pas répondu mais a simplement accepté la demande de message via le groupe :
- À l’étape suivante, vous pouvez ajouter un autre message de relance pour ceux qui ont reçu votre message initial et l’ont accepté :
- Vous pouvez définir un délai minimum entre les deux messages. Veuillez noter que, par défaut, Linked Helper n’envoie pas de message de relance tant que la demande de message initiale n’a pas été acceptée :
- Il est possible d’envoyer un nombre illimité de messages de relance, mais nous recommandons d’en envoyer moins de 3 afin de ne pas paraître trop insistant. Une fois tous les suivis ajoutés, cliquez sur le bouton Terminer :
Ajouter des profils
Collecter des profils depuis un groupe
Remarque :
- Linked Helper n’a pas ses propres filtres pour la collecte depuis LinkedIn, il utilise ceux de la recherche LinkedIn. Il est donc important de bien filtrer les profils dans la recherche LinkedIn pour obtenir les leads les plus qualifiés – Comment filtrer et collecter des profils via Linked Helper.
- Il n’est pas possible de filtrer les profils par localisation ou secteur dans la liste du groupe. Cependant, Sales Navigator permet de filtrer les profils par groupe, ce qui signifie que vous pouvez d’abord les filtrer par localisation, secteur, etc., puis ne collecter que ceux qui sont membres d’un certain groupe – Comment filtrer des profils via Sales Navigator et leur envoyer des messages gratuits en tant que membres du groupe ?
Une fois la campagne créée, Linked Helper vous propose d’ajouter des leads à la nouvelle campagne.
- Cliquez sur le bouton Continuer :
- Choisissez le site LinkedIn :
- LinkedIn :
- Ma page de groupe
- Une fois la page chargée :
- Sélectionnez un groupe LinkedIn ;
- Sur la page du groupe LinkedIn, à droite, cliquez sur "Afficher tout" pour ouvrir la liste des membres du groupe ;
- Cliquez sur le bouton "Collecter" dans la section "Campagne" du menu de gauche de l’application ;
Attendez que l’application ait collecté tous les profils trouvés, puis cliquez sur "Démarrer la campagne".
Importer depuis un fichier CSV
Imaginons que vous ayez 11 comptes LinkedIn, dont un avec un abonnement Sales Navigator, les 10 autres n’en ont pas, mais tous les 11 sont membres du groupe Finance Club.
Vous souhaitez collecter tous les CXO d’une certaine région à partir d’un grand groupe et leur envoyer un message via le groupe depuis plusieurs comptes LinkedIn sans abonnement Sales Navigator. Voici comment procéder :
- Allez sur Sales Navigator et effectuez une recherche en filtrant les profils par poste, localisation, secteur, etc. N’oubliez pas de filtrer par groupe. Collectez les profils, en tenant compte des limitations :
- Téléchargez les profils – Comment télécharger des profils depuis Linked Helper ?
- Répartissez les profils entre les différents comptes LinkedIn si besoin : créez plusieurs copies du fichier CSV, supprimez les lignes non souhaitées mais laissez les colonnes telles quelles, sans modifier les en-têtes.
- Créez une campagne de messagerie – Comment gérer les diffusions vers les 1ers contacts LinkedIn — création de chaînes de messages
- Importez les fichiers CSV dans les différents comptes LinkedIn membres du groupe Finance Club. Si les fichiers CSV proviennent de Linked Helper 2, vous pouvez utiliser la méthode indiquée dans le premier article, sinon suivez la méthode du second article :
- Modifiez ensuite l’ID du groupe des profils comme indiqué dans cet article : Changer l’ID du groupe d’un profil.
Vérifier la campagne
Vérifier les leads
Vous pouvez consulter les contacts collectés dans la liste Queue :
Vous pouvez alors :
- exclure certains contacts (avec le plug-in Liste d’exclusion installé) si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas les inviter – Comment exclure des contacts d’une campagne dans LH 2 ?
- les supprimer ;
- les taguer (avec le plug-in Système de tags installé) ;
- les télécharger pour créer un fichier avec des variables personnalisées et les importer dans LH2 (avec le plug-in Variables personnalisées de modèle installé).
Consultez cet article pour plus d’informations : Gérer les profils dans Linked Helper 2
Vérifier les paramètres des actions
Voyons le flux de travail de la campagne et les paramètres des actions. Pour cela, cliquez sur le menu Campagne et allez dans l’onglet Workflow :
Dans l’onglet Workflow, vous verrez plusieurs actions selon le nombre de suivis que vous avez configurés :
- Message aux membres du groupe - envoie la demande de message initiale.
-
Vérifier les réponses – surveille les réponses aux messages envoyés via l’action de messagerie précédente.
Remarque :
- Linked Helper n’enverra pas de suivi à ceux qui n’ont pas accepté votre demande de message. Comme mentionné précédemment, le message initial via un événement est placé par LinkedIn dans la boîte de réception des demandes entrantes. Lorsqu’un message est lu et accepté, LinkedIn le déplace dans la messagerie et affiche la notification technique "Demande de message acceptée" pour les deux participants. Par défaut, un suivi n’est envoyé que lorsque la demande de message est acceptée. Il est techniquement possible d’envoyer un suivi même si la demande initiale n’a pas été acceptée. Pour cela, il faut désactiver l’option ‘Conserver en permanence dans la file d’attente si la demande n’est pas acceptée’ dans l’onglet Analyseur de messages de l’action : -
Message aux membres du groupe envoie un suivi uniquement à ceux qui ont accepté votre message initial.
Remarque :
- Par défaut, il n’envoie pas de suivi à ceux qui ont répondu après le message précédent ou qui ont déjà reçu un message manuel de votre part. Vous pouvez modifier ce comportement dans l’onglet Analyseur de messages de l’action.
- Il est possible d’envoyer ceux qui ont répondu vers un CRM externe grâce au plug-in Envoyer les réponses à Webhook. -
Vérifier les réponses – surveille les réponses aux messages envoyés via l’action de messagerie précédente.
Remarque :
- Si c’est la dernière étape du workflow, alors par défaut, l’option "jamais" est activée, ce qui signifie que l’action continue de vérifier les réponses pour les contacts dans la file d’attente et ne les déplace jamais dans la liste Réussite. Si vous ajoutez une autre action en dessous, l’option "jamais" est automatiquement décochée et le délai est fixé à 1 jour. - Etc.
Chaque action peut être enrichie de plug-ins offrant des fonctionnalités supplémentaires – Plug-in Store.
Lancer la campagne
Lancez la diffusion des messages en cliquant sur le bouton Démarrer :
Remarque : les campagnes sont programmées pour faire passer vos contacts dans le tunnel le plus rapidement possible, les actions étant exécutées de bas en haut, en commençant par la dernière action si la file d’attente n’est pas vide, puis en remontant vers la première.
Par la suite, vous pouvez exporter les informations des contacts traités avec succès au format CSV :
Malheureusement, MS Excel ne gère pas les fichiers CSV de la même façon que les fichiers .xlsx. Mais il est tout de même possible d’ouvrir n’importe quel fichier CSV avec MS Excel :
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Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement pendant 14 jours – téléchargez-le et activez l’essai gratuit.
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