Grâce à Linked Helper, vous pouvez envoyer des messages aux participants d’un événement LinkedIn, même s’ils sont déjà vos connexions de 1er degré. Par exemple, si vous êtes recruteur et que vous ciblez des développeurs lors d’un événement dédié à la programmation. Dans cet article, vous apprendrez comment procéder.
Remarque : LinkedIn vous permet d’envoyer des messages uniquement à vos connexions jusqu’au 3e degré.
Créer une nouvelle campagne
- Créez une nouvelle campagne à partir du modèle « Séquence de messages via événement » :
- Configurez votre premier message à envoyer aux participants de l’événement :
Définissez le comportement du détecteur de réponse dans l’Action « Vérifier les réponses ». Le message initial envoyé via un événement est placé par LinkedIn dans la boîte de réception des demandes entrantes, et non dans la messagerie classique. Lorsqu’un message est lu et accepté par le destinataire, LinkedIn le déplace dans la messagerie et affiche la notification technique « Demande de message acceptée » pour les deux participants, indiquant que la demande a été acceptée. Il est possible de traiter cette notification comme une réponse. En résumé, Linked Helper peut détecter la notification technique « Demande de message acceptée » comme une réponse, même si le profil n’a pas répondu mais a simplement accepté la demande de message via l’événement :
- À l’étape suivante, vous pouvez ajouter un autre suivi pour ceux qui ont reçu votre message initial et l’ont accepté :
- Vous pouvez définir un délai minimum entre deux messages. Veuillez noter que, par défaut, Linked Helper n’envoie pas de message de suivi tant que la demande de message initiale n’a pas été acceptée.
- Il est possible d’envoyer un nombre illimité de messages de suivi, mais nous recommandons d’en envoyer moins de 3 afin de ne pas paraître trop insistant. Une fois tous les suivis ajoutés, cliquez sur le bouton Terminer :
Filtrer et collecter des leads pour la messagerie
Une fois la campagne créée, Linked Helper vous propose d’ajouter des leads à la nouvelle campagne.
Remarque : Linked Helper n’a pas ses propres filtres pour la collecte depuis LinkedIn, il utilise ceux de la recherche LinkedIn. Il est donc important de bien filtrer les profils dans la recherche LinkedIn pour obtenir les leads les plus qualifiés – Comment filtrer et collecter des profils via Linked Helper
Collecter depuis un événement LinkedIn
Pour cela, vous devez :
- Cliquez sur le bouton Continuer :
- Choisissez la source des profils : il peut s’agir d’un fichier externe (CSV, HTML, TXT – Comment importer des contacts dans Linked Helper 2 ?) contenant des URLs de profils, ou du site LinkedIn. Choisissons la page « Mes événements » depuis le site LinkedIn :
- Une fois sur la page « Mes événements », choisissez un événement, puis accédez à la page de recherche des participants en cliquant sur le lien des participants :
- Appliquez les filtres nécessaires et cliquez sur les boutons Collecter – Depuis la page actuelle :
- Une fois la collecte terminée, vous pouvez vérifier les profils collectés et le workflow, ou démarrer votre campagne :
Ajouter des profils depuis d'autres sources
Si vous avez collecté des profils depuis d’autres sources (importés via un CSV, ajoutés un par un depuis la messagerie, etc.), vous devez leur attribuer un ID d’événement. Si vous n’attribuez pas d’ID d’événement aux profils ajoutés autrement que depuis la page des participants à l’événement, Linked Helper ne pourra pas envoyer le message.
Une fois les profils ajoutés, attribuez-leur un ID d’événement pour la messagerie :
installez le plug-in Override platform ;
récupérez l’ID de l’événement :
Pour obtenir le bon ID de l’événement, ouvrez la recherche par événement et copiez le lien de recherche lui-même pour l’utiliser comme ID. Ouvrez la liste de tous les participants à l’événement en cliquant sur le lien qui affiche tous les participants :
Une fois l’ID ou l’URL de l’événement récupéré :
allez dans la liste des profils dans la file d’attente de la première Action, sélectionnez-les tous et cliquez sur le bouton Changer de plateforme :
sélectionnez « Event ID » dans « Type de champ de collecte » et collez l’ID ou l’URL de l’événement dans le champ « Identifiant de l’étendue de la collecte », puis cliquez sur Enregistrer :
Vérifier la campagne
Vérifier les leads
Vous pouvez consulter les contacts collectés dans la liste File d’attente :
Vous pouvez alors :
exclure (avec le plug-in Exclude list installé) certains contacts si vous ne souhaitez pas les inviter – Comment exclure des contacts d’une campagne dans LH 2 ?
les supprimer ;
les taguer (avec le plug-in Tagging system installé) ;
les télécharger pour créer un fichier avec des variables personnalisées et les importer dans LH2 (avec le plug-in Custom template variables installé).
Consultez cet article pour plus d’informations : Gérer les profils dans Linked Helper 2
Vérifier les paramètres des Actions
Voyons le workflow de la campagne et les paramètres des Actions. Pour cela, cliquez sur le menu Campagne puis allez dans l’onglet Workflow :
Dans l’onglet Workflow, vous verrez plusieurs Actions selon le nombre de suivis configurés :
Message aux participants à l’événement - envoie la demande de message initiale.
Vérifier les réponses – surveille les réponses aux messages envoyés via l’Action de messagerie précédente.
Remarque :
- Linked Helper n’enverra pas de suivi à ceux qui n’ont pas accepté votre demande de message. Comme mentionné précédemment, le message initial via événement est placé par LinkedIn dans la boîte de réception des demandes entrantes. Lorsqu’un message est lu et accepté, LinkedIn le déplace dans la messagerie et affiche la notification technique « Demande de message acceptée ». Par défaut, un suivi n’est envoyé que lorsque la demande de message est acceptée. Il est techniquement possible d’envoyer un suivi même si la demande initiale n’a pas été acceptée. Pour cela, désactivez l’option « Garder en file d’attente en permanence si la demande n’est pas acceptée » dans l’onglet Analyseur de messages de l’Action :Message aux participants à l’événement envoie un suivi uniquement à ceux qui ont accepté votre message initial.
Remarque :
- Par défaut, il n’envoie pas de suivi à ceux qui ont répondu après le message précédent ou qui ont reçu un message manuel de votre part. Vous pouvez modifier ce comportement dans l’onglet Analyseur de messages de l’Action.
- Il est possible d’envoyer les réponses à un CRM externe via le plug-in Send replied to Webhook.Vérifier les réponses – surveille les réponses aux messages envoyés via l’Action de messagerie précédente.
Remarque :
- Si c’est la dernière étape du workflow, alors par défaut, l’option « jamais » est activée, ce qui signifie que l’Action continue de vérifier les réponses pour les contacts dans la file d’attente et ne les déplace jamais dans la liste Réussite. Si vous ajoutez une autre Action en dessous, l’option « jamais » est décochée automatiquement et le délai est fixé à 1 jour.Etc.
Chaque action peut être enrichie de plug-ins offrant des fonctionnalités supplémentaires – Plug-in Store.
Lancer la campagne
Lancez la diffusion des messages en cliquant sur le bouton Démarrer :
Par la suite, vous pouvez exporter les informations des contacts traités avec succès au format CSV :
Malheureusement, MS Excel ne gère pas les fichiers CSV de la même façon que les fichiers .xlsx. Mais il est tout de même possible d’ouvrir n’importe quel fichier CSV avec MS Excel :
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Voici un autre article utile de notre blog :
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