Wie Sie Profile über die Make (ehemals Integromat) Integration per benutzerdefiniertem Webhook an andere Apps senden – Wissensdatenbank

Wichtige Aktualisierung:

Direkte Integrationen mit den beliebtesten CRMs sind jetzt über die Aktion Person an externes CRM senden verfügbar. Außerdem haben wir einen Artikel über die direkte Integration zwischen Linked Helper und Google Sheets: Wie Sie Linked Helper direkt mit Google Sheets integrieren

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Linked Helper mit verschiedenen CRMs wie Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive usw. sowie mit Google Sheets oder jeder anderen Drittanbieter-Anwendung über die leistungsstarke Integrationsplattform Integromat (heute Make) verbinden können. Unsere Wahl fiel auf Integromat, da es die führende Integrationsplattform auf dem Markt mit einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis ist.

Profile an ein externes CRM zu senden ist eine großartige Funktion für Verkäufer, die ihre Geschäftsprozesse noch weiter automatisieren möchten.

Ab Version 1.11.1 der Anwendung kann der Webhook auch die letzte Nachricht und die letzte Antwort eines bestimmten Profils oder den vollständigen / kampagnenbezogenen Nachrichtenverlauf senden. Bitte lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen – Nachrichtenverlauf in Linked Helper

In diesem Artikel wird die Integration mit Google Sheets beschrieben. Der Autor dieses Leitfadens geht davon aus, dass Sie Linked Helper bereits installiert und ein Konto bei unserem Dienst haben.

Erstellen Sie ein Konto bei Make (ehemals Integromat) - https://www.make.com. Nach der Kontoerstellung und Bestätigung werden Sie zum Dashboard weitergeleitet.
Klicken Sie auf „Create a new scenario“:
Klicken Sie im nächsten Schritt auf „skip“:
Fügen Sie im „New scenario“ ein neues Modul hinzu – „Webhook“. Wählen Sie „Custom webhook“ aus.
Fügen Sie einen neuen Webhook hinzu, wählen Sie einen Namen und klicken Sie auf „Save“. Nun haben Sie einen Webhook erstellt und Make (ehemals Integromat) hat eine Webhook-URL generiert. Diese URL muss in die Linked Helper Aktion „Person an Webhook senden“ eingefügt werden. Im nächsten Schritt fügen wir eine Kampagne hinzu.
Erstellen Sie eine Kampagne in Linked Helper mit den Aktionen Profile besuchen & extrahieren und Person an Webhook senden. Bitte beachten Sie, dass Sie aufgefordert werden, den Link vom Custom Webhook in die Aktion Person an Webhook senden zu kopieren und einzufügen. Die folgenden Anleitungen helfen Ihnen, eine Kampagne zu erstellen und einzurichten:
Gehen Sie nun zurück zu Make (ehemals Integromat) und fügen Sie einen zweiten Schritt im Szenario hinzu. Klicken Sie auf „OK“ im Webhooks-Popup, falls Sie das noch nicht getan haben, dann auf „Add another module“, wählen Sie „Google Sheets“ und klicken Sie auf „Add new row“. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an:
Sie benötigen ein Google Sheet-Dokument mit bereits erstellten Spaltenüberschriften in Ihrem Google Drive, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Falls Sie noch kein Sheet dafür haben, können Sie diese Google Spreadsheet-Vorlage mit den per Webhook übermittelten Spaltenüberschriften nutzen – Linked Helper 2 Webhook column headers. Sie können sie in Ihr Google Drive kopieren und als Beispiel verwenden.
Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Spalten für Ausbildung, Messenger, Positionen, Telefonnummern, Websites, Sprachen und Nachrichtenverlauf in der Aktion Person an Webhook senden angepasst werden kann (siehe Screenshot unten). Falls Sie eine bestimmte Spalte nicht benötigen, können Sie sie einfach aus Ihrer Tabelle löschen.
Integrieren Sie nun die bereits erstellte Tabelle, in die die Daten übertragen werden sollen:
- Wählen Sie die Option „Select spreadsheet and sheet“;
- Wählen Sie Ihr Dokument im Dropdown-Menü aus;
- Wählen Sie das Dokument und die Seite aus
- Aktivieren Sie die Option „Table contains headers“.
- Klicken Sie auf „OK“.
Um Daten aus dem JSON-Array auswählen zu können, müssen Sie zunächst ein Profil an den Make (ehemals Integromat) Webhook senden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie auf „Run once“ im Make (ehemals Integromat) Szenario.
- Fügen Sie ein Profil zur zuvor erstellten Linked Helper Kampagne hinzu und starten Sie die Kampagne.
- Nachdem die Linked Helper Kampagne abgeschlossen ist, zeigt das Make (ehemals Integromat) Protokoll in der letzten Zeile „The scenario run was completed“ an – das bedeutet, Sie können nun die Daten aus Linked Helper auswählen und die Einrichtung abschließen.
Klicken Sie auf das „Google Sheets“-Modul.
- Klicken Sie auf die Felder und wählen Sie die gewünschten Daten aus, die in Ihre Tabelle übertragen werden sollen, dann klicken Sie auf „OK“, um die Parameter zu speichern.
- Fügen Sie in Ihrem Google-Dokument bei Bedarf Überschriften in den jeweiligen Spalten hinzu und klicken Sie auf „OK“.
- Nun ist dieses Webhook-Szenario fertig eingerichtet und einsatzbereit. Klicken Sie auf „Save“, gehen Sie zurück ins Hauptmenü und aktivieren Sie das Szenario.
- Starten Sie jetzt die Kampagne in Linked Helper und alle Daten werden automatisch in das Google Sheet übertragen.

Hier finden Sie einen Link zu einem Artikel mit einer Liste der Spalten, die Sie beim Exportieren von Profilen aus Linked Helper finden und per Webhook übertragen können – Person an Webhook senden. Einige Details finden Sie auch hier.

Hier sind weitere nützliche Artikel aus unserem Blog:

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